Votre assistante de gestion
à Chantonnay
Vous n'avez pas de temps à perdre dans les tâches administratives, de gestion commerciales, de préparer les pièces pour le comptable ou le gestionnaire de paye et plus envie de sacrifier vos soirées et vos dimanches ?
Vous n’êtes pas à l’aise avec les démarches administratives ? Votre salarié vous a quitté soudainement ?
Vous n'avez pas le temps de rapprocher vos factures de votre relevé bancaire pour votre comptable ?
Vous avez besoin de quelques heures par mois pour une tâche bien précise et
vous ne pouvez pas embaucher une personne pour ce travail ?
Vous voulez savoir si savoir si votre activité est rentable ?
Alors contactez-moi !
Economique
Une simple facture mensuelle de PRESTATIONS administratives.
Pas de charges sociales (cotisations, indemnités de fin de mission, RTT, congés payés, etc.) car ce n'est pas un contrat de travail classique.
Pas de frais de fonctionnement (bureau, matériel de travail et poste informatique).
Sans engagement et à la carte
Pas d'engagement.
Vous arrêtez quand vous voulez.
Des besoins ponctuels ou réguliers ?
Le service s'adapte à vos besoins.
Gain de temps
Garder votre temps pour votre vrai métier : investir toute votre énergie à développer votre activité et à prendre soin de vos clients
Prestation de services
Gestion
- Éditer les devis, les factures clients.
- Veillez à ce que toutes les factures soient réglées, et faire les relances jusqu’au recouvrement.
- Faire les règlements des factures fournisseurs, des taxes, des salaires.
- Aide aux inventaires, à la gestion du stock.
- Préparer des contrats de travail, les déclarations d’embauche, d’arrêt de travail et de départ, les éléments d’établissement des bulletins de payes.
- Gestion des plannings
- Suivre le calendrier des taxes.
- Mettre en place des tableaux de suivi du chiffre d’affaires et de la marge mensuellement ou par type d’activité.
- Création et gestion d’une base de données
- Remettre un tableau de trésorerie prévisionnel pour votre banquier.
- Rédiger un courrier pour une démarche avec l’administration, une relance client, un dossier de demande de financement.
- Rédaction et mise en page de documents numériques (comptes-rendus, rapports, etc.)
Pré-comptabilité
Chaque mois ou chaque trimestre le comptable a besoin des factures clients et fournisseurs qui sont encaissées et débitées sur les relevés bancaires pour la déclaration de TVA, et ensuite pour l’établissement du BILAN.
Mon travail consiste à faire un rapprochement de ces documents avec le relevé bancaire avant de les transmettre au comptable et digitaliser ceux qui ne le sont pas.
Ainsi, l’établissement de la TVA et du bilan sera plus rapide pour le comptable.
Suivi des règlements
Recouvrement créances
Résolution de litiges commerciaux
Communication
- Création et mise à jour de vos "posts" sur les réseaux sociaux, Google et des contenus du site internet.
- Organisation d’évènements, salon, portes ouvertes.
- Création de supports publicitaires, flyers, banderoles, cartes de visites.
- Rédaction et mise en page de newsletter.
- Suivi et analyse de vos réseaux sociaux, site internet et newsletter.
- Montage vidéo
Classement Archivage
Gérer correctement son entreprise, c'est retrouver rapidement ses documents.
Mettre en place un système de classement et d’archivage avec des dates de conservation réglementaires pour les papiers et sur des espaces de stockage virtuel fait partie de mes prestations.
Foire aux questions
Me contacter
07 49 51 27 63
admichanto@gmail.com
N'hésitez pas à me contacter via le formulaire ci-dessous.
Emplacement
Chantonnay, Pays de la Loire, France
À propos de votre assistante
J’ai toujours été entrepreneuse et j’ai acquis les compétences nécessaires à ce métier au cours de mon parcours.
Diplômée de l'Ecole de Commerce de Poitiers, Master de Management-Informatique-Logistique-Administratif, j’ai travaillé 15 ans dans un banque comme Assistante de Direction (service de plus de 120 personnes) et Chargée d'Etudes Informatiques pour notamment la rédaction de documents, l’organisation d’évènements et le déploiement et le suivi de projets informatiques.
En parallèle, j’ai également tenue la gestion commerciale, comptable et financière des entreprises de transports de mon ex-mari (jusqu’à 35 salariés) pendant plus de 20 ans.
Puis pendant ces 12 dernières années, j’ai été la co-gérante d’un bar (plus de 400K€ de CA), puis d’un restaurant saisonnier sur la côte vendéenne (plus de 200 couverts par service), pour lesquels j’ai réalisé la pré-comptabilité, la gestion du personnel, du planning, les contrats et les éléments de salaires, ainsi que le suivi de la rentabilité.
Je suis dynamique, organisée, rigoureuse, autonome, discrète, polyvalente, avec un très bon sens relationnel et de bonne humeur.
Mon "+" ?
Mes compétences administratives et mes connaissances informatiques
et la satisfaction de vous rendre un vrai service !
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